Privacyverklaring

Laatst gewijzigd: 8 september 2026

Congres Begaafdheid, bereikbaar via congresbegaafdheid.nl, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten je hebt.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat nodig is voor onze dienstverlening en de organisatie en communicatie rondom het congres.

1. Wie zijn wij?

De website congresbegaafdheid.nl wordt beheerd door vertegenwoordigers van de organiserende partijen bereikbaar via:

E-mail: contact@congresbegaafdheid.nl

In deze privacyverklaring noemen wij de organisatie verder “wij”, “ons” of “onze”.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop je gebruikmaakt van onze website en diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer;

  • organisatie en/of functie;

  • factuur- en betaalgegevens wanneer je je inschrijft voor een congres;

  • gegevens die je zelf invult in een contactformulier;

  • gegevens die je verstrekt bij een congresinschrijving;

  • voorkeuren of andere informatie die je vrijwillig aan ons verstrekt;

  • technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype en apparaat, voor zover deze via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld.

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Congresinschrijving

Wanneer je je inschrijft voor een congres, gebruiken wij jouw gegevens om:

  • je inschrijving te verwerken;

  • je deelname te registreren;

  • praktische informatie over het congres te verstrekken;

  • een factuur of betalingsinformatie te versturen;

  • contact met je op te nemen wanneer dat noodzakelijk is voor je deelname.

Contact

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail of een contactformulier, gebruiken wij jouw gegevens om je vraag of verzoek te beantwoorden.

Communicatie

Wanneer je je daarvoor hebt aangemeld, kunnen wij je per e-mail informeren over het congres, relevante ontwikkelingen en eventueel toekomstige activiteiten.

Je kunt je op ieder moment weer afmelden voor dergelijke communicatie.

Verbetering van de website

Wij kunnen gegevens over het gebruik van onze website gebruiken om de werking, inhoud en gebruiksvriendelijkheid van congresbegaafdheid.nl te verbeteren.

4. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen wij persoonsgegevens alleen verwerken wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor een congres;

  • wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor het bewaren van gegevens die noodzakelijk zijn voor onze administratie;

  • gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het veilig en goed laten functioneren van onze website en organisatie;

  • toestemming, bijvoorbeeld wanneer je je vrijwillig inschrijft voor een nieuwsbrief.

Wanneer wij jouw toestemming gebruiken als grondslag, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie kunnen bijvoorbeeld gedurende de wettelijke bewaartermijn worden bewaard.

Gegevens die uitsluitend zijn verzameld om een vraag of verzoek te beantwoorden, worden verwijderd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn.

6. Delen wij jouw persoonsgegevens met anderen?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor de organisatie van onze website en het congres kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

  • websitehosting;

  • e-mailverzending;

  • congresregistratie;

  • betalingsverwerking;

  • website-analyse;

  • technische ondersteuning.

Deze partijen mogen jouw gegevens uitsluitend verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun diensten. Waar nodig sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst.

Wanneer een externe dienst persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarvoor passende waarborgen aanwezig zijn overeenkomstig de AVG.

7. Betalingen

Wanneer je voor deelname aan een congres moet betalen, kunnen betaalgegevens worden verwerkt door onze betalingsprovider.

Wij ontvangen en bewaren niet meer betaalgegevens dan noodzakelijk is voor de verwerking en administratie van de betaling.

Voor de specifieke verwerking van betaalgegevens kan daarnaast het privacybeleid van de betreffende betalingsdienstverlener van toepassing zijn.

8. Cookies

Congresbegaafdheid.nl maakt mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je computer, tablet of smartphone kunnen worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt.

Wij kunnen cookies gebruiken voor:

  • het goed laten functioneren van de website;

  • het onthouden van bepaalde voorkeuren;

  • het verkrijgen van inzicht in het gebruik van de website;

  • het verbeteren van de website.

Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij – waar dit wettelijk vereist is – vooraf jouw toestemming.

Je kunt jouw cookievoorkeuren altijd aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

Meer informatie vind je in ons Cookiebeleid.

9. Website-analyse

Wanneer wij gebruikmaken van een analysetool, kunnen gegevens over jouw bezoek aan de website worden verzameld, zoals bezochte pagina’s, browserinformatie en technische gegevens.

Wij gebruiken deze informatie om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren.

Wanneer voor het gebruik van een dergelijke analysetool toestemming is vereist, wordt de tool pas geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkele internetverbinding of elektronische opslag volledig veilig worden gegarandeerd.

11. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt het recht om:

  • inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;

  • onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;

  • jouw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor aanleiding bestaat;

  • de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • jouw gegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;

  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

12. Hoe kun je een verzoek indienen?

Wil je gebruikmaken van één van jouw privacyrechten? Stuur dan een e-mail naar:

contact@congresbegaafdheid.nl.

Vermeld in je verzoek zo duidelijk mogelijk wat je wilt weten of wijzigen.

Om te voorkomen dat wij persoonsgegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij je vragen om je identiteit voldoende aan te tonen. Wij vragen daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk is.

Wij proberen binnen één maand op jouw verzoek te reageren. In bepaalde situaties kan deze termijn worden verlengd. Als dat het geval is, laten wij je dat weten.

13. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij kunnen proberen het probleem samen met jou op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op die websites.

Wij adviseren je om de privacyverklaring van iedere externe website die je bezoekt te raadplegen.

15. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring staat altijd op congresbegaafdheid.nl.

Wij adviseren je daarom om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.

16. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan?

Neem dan contact met ons op:

CongresBegaafdheid.nl
E-mail: contact@congresbegaafdheid.nl
Website: congresbegaafdheid.nl

Laatst bijgewerkt: 8 september 2026

Over dit congres

Een brede blik op hoogbegaafdheid, van wetenschap en beleid tot praktijk.

Hét nationale congres over hoogbegaafdheid in alle levensfasen: onderwijs, zorg, werk en samenleving op 10 maart 2027 in het AFAS Theater te Leusden.

Laat je inspireren door toonaangevende sprekers, herkenbare verhalen en praktische inzichten. Voor iedereen die hoogbegaafde kinderen, jongeren en volwassenen écht wil begrijpen en begeleiden.

Contact

© CongresBegaafdheid.nl. Alle rechten voorbehouden.

Deze site is in samenwerking met irenevanputten.nl tot stand gebracht.